如何取消垃圾邮件并绕过垃圾邮件过滤器
您有多少次不得不说:“抱歉,让我看看我的垃圾邮件文件夹”?很尴尬吧?这是您最不想对重要客户或潜在合作公司说的话。如果您是发件人,而您的电子邮件被困在垃圾邮件中,情况就更糟了。
一封电子邮件掉进可怕的垃圾邮件文件夹不仅令人讨厌,还会因回复迟缓而拖慢项目进度并破坏关系。幸运的是,有一种方法(或多种方法)可以确保这些重要的电子邮件每次都到达它们应该到达的地方。
我们在此帮助您顺利发送或接收电子邮件并确保它们到达收件箱文件夹。
如何将电子邮件从垃圾邮件中删除
一台智能手机的屏幕上显示着几条通知提醒,它被放在一台笔记本电脑旁边,显示着未读消息和有关付款和账户活动的各种提醒。图片来源:Canva / Best4Best
虽然垃圾邮件过滤可以很好地阻止垃圾邮件和网络钓鱼诈骗进入您的收件箱,但没有完美的垃圾邮件过滤器。有时,重要的电子邮件可能会丢失在您的垃圾邮件文件夹中,导致难以及时回复。
但正如您所知,及时回复电子邮件对于向客户和合作伙伴表明您值得信赖至关重要。那么,如何确保收到正确的电子邮件,同时又能阻止垃圾邮件发送者呢?
那么,以下三种方法可以帮助您的垃圾邮件过滤器避免捕获误报:
1. 将重要电子邮件列入白名单
白名单涉及将重要的电子邮件地址添加到您的联系人列表中。这样做会告诉电子邮件服务器您信任此电子邮件地址并且他们的电子邮件不是垃圾邮件。这是防止重要通信落入垃圾邮件的最佳方法。
您可以将任何您认为重要的电子邮件地址添加到您的联系人列表中,无论是您的客户、潜在客户、同事,甚至是家人和朋友。但如何将其列入白名单取决于您的邮箱提供商。例如,如果您使用Gmail,将电子邮件添加到联系人列表的步骤可能与使用Outlook或Yahoo!略有不同。
2. 为特定电子邮件创建过滤规则
确保不会错过重要邮件的另一种方法是设置参数来指导垃圾邮件过滤器。这些参数将告诉垃圾邮件过滤器如何处理特定电子邮件或来自特定地址的电子邮件。它们有助于为您不想被删除的电子邮件地址创建一种“安全发件人列表”。
例如,Gmail 允许您创建过滤器并设置规则,以确定如何处理来自电子邮件地址的传入邮件。此类规则的一个例子可以是“绝不发送到垃圾邮件”。您可以为不同的电子邮件地址创建多个过滤器,或将多个地址分组到一个过滤器下。
例如,要了解其重要性,商店 商店 数据库是按组织内的角色或功能分类的商店地址集合。这种类型的数据库使阿联酋商店邮件数据库业务能够更有效地定位其通信。他确保正确的信息传达给正确的人通过按商店细分联系人,公司可以定制其内容,从而提高参与率。
当然,设置这些规则和过滤器的过程因您的电子邮件服务器(例如Outlook或Yahoo!)而异。如果您需要帮助创建这些过滤器,也可以联系您的邮件提供商的支持团队。
3. 将电子邮件标记为非垃圾邮件
图中一个人坐在笔记本电脑前,按下删除按钮,周围漂浮着“垃圾邮件”和“警告”等字样,象征着避免垃圾邮件的行为。图片来源:Canva/Sonda Stefan
如果已经造成损害,并且电子邮件已被标记为垃圾邮件,您可以取消标记,并确保来自同一地址的未来电子邮件不会发生这种情况。但为了使此方法有效,您应该定期检查垃圾邮件或垃圾邮件文件夹以查找任何重要电子邮件。
否则,取消垃圾邮件相对 保持亚齐金枪鱼里脊肉的品质以满足日本出口市场的需求 简单,尽管不同电子邮件服务器的步骤和条款可能略有不同。如果您使用以下任何常见邮箱提供商,可以按照以下步骤操作:
Gmail
登录您的Gmail账户
从左侧的主菜单导航到Gmail 垃圾邮件文件夹
选择所有要取消垃圾邮件的电子邮件
在列表顶部,选择“非垃圾邮件”
选定的电子邮件将移回您的 Gmail 收件箱
雅虎
转到您的 Yahoo 电子邮件帐户。
在侧边栏菜单中,单击垃圾邮件文件夹
选择您想要的电子邮件
点击更多图标 (…)
选择这不是垃圾邮件,就这样!
前景
登录您的Outlook 帐户
前往邮件
打开垃圾邮件文件夹
选择要取消标 btc数据库 记的电子邮件
在顶部工具栏中,单击“非垃圾”
再次从出现的下拉菜单中选择“非垃圾”
您还可以打开特定电子邮件,然后单击顶部的“这不是垃圾邮件”链接
如何避免将邮件作为发件人放入垃圾邮件文件夹
除非您是垃圾邮件发送者,否则可以肯定地说,您不会故意向收件人发送垃圾邮件。即便如此,您的电子邮件被标记为垃圾邮件的原因也有很多。但您最不想发生的事情是被列入黑名单,因为您的垃圾邮件投诉率不断上升。您如何避免这种情况?
相关:为什么我的电子邮件会被归为垃圾邮件?
一个人坐在桌前,手里拿着一部显示垃圾邮件通知的智能手机,手里打开一台笔记本电脑,试图绕过垃圾邮件过滤器。图片来源:Canva/Getty Images
垃圾邮件过滤器如何工作?
简单来说,这些过滤器的工作原理是为每封电子邮件分配一个垃圾邮件分数。如果您的电子邮件低于他们认为安全的分数,它将被发送到收件箱。但是,如果您的分数超过该数字,它将被发送到收件人的垃圾邮件文件夹。
值得一提的是,“通过分数”因不同的服务器而异。您的电子邮件通过了 Gmail 过滤器并不保证它也能通过 Yahoo 过滤器。每个服务器都有自己的标准,并且会定期更新,出于安全原因,这些标准是保密的。
尽管如此,根据我们的经验和专业知识,我们了解垃圾邮件过滤器喜欢什么或不喜欢什么。基于这些知识,以下是避免垃圾邮件文件夹的三个主要技巧。
避免垃圾邮件文件夹的 3 个技巧
1. 运行垃圾邮件测试。
在发送之前测试电子邮件是否为垃圾邮件可以帮助您避开垃圾邮件过滤器。垃圾邮件测试会给您一个分数,并告诉您应该纠正哪些问题,例如内容中的任何垃圾邮件触发词。虽然它可能无法保证您的电子邮件会进入收件箱,但这是减少被标记为垃圾邮件的可能性的第一步。
2. 致力于提高电子邮件的传递率。
电子邮件送达率有助于您的电子邮件进入收件人的收件箱,而不是垃圾邮件。通过解决问题,您可以提高送达率并确保收件人看到您的电子邮件。要采取的一些措施包括验证您的电子邮件和提高发件人信誉。