冠状病毒：成功内政部的最佳实践

 

COVID-19：当前需要公司领导者做出快速而复杂的决策，以维护员工和社区的诚信并保持业务发展。

许多公司必须快速适应冠状病毒带来的这种前所未有的新情况，很少有公司大规模使用家庭办公室，大多数公司在特定情况下偶尔使用这种资源。

利购网认真履行在危机时刻为您和您的公司提供支持的承诺！

考虑到这一点，我们编写了这篇文章，以便您的团队可以在家中安全地通过远程工作保持高效工作，并防止 COVID-19 的传播。

良好的家庭办公实践：如何管理远程团队？

在许多情况下，将员工派往远程工作的决定对经理来说比对团队本身来说是一个更大的挑战。

很多团队一起工作、从事项目，需要不断的接触，在疫情期间我们无法承担这样的奢侈，那么出路在哪里呢？

1 – 结构的建造

每个公司和工作类型都有其自身的特殊性。首先，了解业务、团队的需求以及要远程执行的任务很重要。

我们可以举一个文档和文件共享的例子，在许多公司中，文档和文件是通过本地网络共享的。

技术现在是一个伟大的盟友！使用付费或免费的云服务（取决于您公司的文件量），文件共享体验可以与整个团队在本地办公室相同甚至更好。

2 – 期望的一致性

领导人们是一个持续的挑战，领导在家工作的人是一个更大的挑战，因为没有活动的“监控”因素。

管理远程团队需要一项非常明确的技能：沟通。

在开始与团队合作之前，与每个人讨论对每个人的期望是什么，当天的目标是什么，因为所有团队成员都必须知道对他们的期望是什么。

这样，即使没有持续的监控，工作也能正常进行。

3 – 选择高效的工具

为了使在家工作的团队成员之间的工作顺利进行，使用有效的工具使沟通和共享活动成为可能非常重要。

您将需要：

• 视频会议软件
• 即时通讯软件
• 云文件共享
• 活动管理框架

4 – 不要屈服于微观管理

当我们在办公室时，在某些时候，不可避免地要与一些团队成员检查活动的进展情况。

在家庭办公室中，这种做法实际上变得不可能，不断检查活动并联系团队可能会降低每个相关人员的工作效率。

第一步是信任您选择的团队，在这种情况下，您将能够使用指标，而不必始终控制每个人的工作。

良好的家庭办公实践：时间管理

如果您的团队不习惯远程工作，请与他们分享良好的实践，以更好地管理时间。

1 – 计划一天

这句格言不仅适用于那些在家工作的人。在开始工作之前，花 20 到 30 分钟来组织任务可以让这一天变得更有效率。

明确要执行的任务、任务的优先级和顺序非常重要。

另外，为不可预见的事件留出时间：记住，电话会响，紧急电子邮件会出现，你必须处理它们。如果你没有在你的日程安排中为此留出时间，那么你早上制定的计划可能会付之东流，让你效率低下。

要在家组织您的工作，您可以使用艾森豪威尔矩阵。

它分为四个象限：

• 紧急且重要
• 重要但不紧急
• 既不重要也不紧急
• 紧急且不重要

如果任务不重要或不紧急，您可以消除它们或在日常工作中出现的间隙中执行它们。

2 – 遵守一天开始时的计划

在家庭办公室，计划你的一天是第一步，但有时维持这个计划会成为一个挑战，所以请记住三件事：

不要在通话或视频会议上花费过多的时间

在参加在线会议或致电团队的其他成员之前，请列出要讨论的要点清单，并在整个会议中客观地推进它们。

学会说不

同事之间的协同和合作至关重要！

如果您有一个紧急项目要交付，可能会出现不立即回复某些电子邮件而让电话响起的情况。不愿意立即回应所有请求。

为自己设定最后期限

即使您担任自己真正喜 澳大利亚资源 欢的角色，有时您也会执行一些无聊的任务。

 

此类任务，尤其是在家庭 重新思考移动消费者 办公室中，往往会拖延并花费比应