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如何创建 WhatsApp 消息模板:完整指南

WhatsApp 的消息打开率高达98%,是企业沟通的首选渠道。将 WhatsApp 添加到您的销售和营销策略中是吸引客户的有效方式。但是,为了最大限度地发挥其优势,您需要遵循消息传递指南并使用已批准的模板,以避免被标记为垃圾邮件。

在本指南中,我们将向您介绍 WhatsApp 消息模板是什么以及它们为何重要。此外,我们还将向您展示如何创建自己的模板来吸引潜在客户并推动销售。

什么是 WhatsApp 消息模板?

WhatsApp 消息模板是预先写好的消息,可以通过 WhatsApp Business 平台自定义并发送给客户。这些模板包含占位符,您可以在其中填写个性化信息,例如客户姓名。

您可以将相同的模板发送给多个收件人,WhatsApp 会自动个性化每条消息,使其适合每个人。

WhatsApp 消息模板如何帮助您的业务?

WhatsApp 消息模板对于旨在增强客户参与度、自动化沟通和改善整体客户体验的企业非常有价值。

以下是 WhatsApp 消息模板可以为您的业务带来益处的一些方式:

  • 客户信任: WhatsApp 要求企业使用经过批准的消息模板来发起聊天。这有助于防止垃圾邮件并增强客户对通信的信任。
  • 自动化:通过使用 Meta 认可的 WhatsApp 消息模板,您可以自动执行重复性任务,例如订单确认、预约提醒或发货通知。这可以节省时间并实现一致性。
  • 更好的参与:模板使您能够分享及时 哥斯达黎加电话号码数据 相关的信息,加强客户关系。
  • 主动沟通:消息模板可让您在 24 小时服务窗口之外发起对话。借助此附加功能,您可以发送更新、提醒或促销信息,最终提高客户参与度和转化率。

如何创建和管理 WhatsApp 模板

您需要访问WhatsApp Business API 才能创建模板。有两种方法可以开始。

您可以使用Meta 的云 API(一种灵活的、实用的选项,需要一些技术专长),或者与Plivo 这样的解决方案合作伙伴合作。

解决方案合作伙伴负责管理设置过程,从模板创建到帮助您制定 WhatsApp 营销策略。例如,Plivo 提供可扩展的 WhatsApp Business API,以简化 WhatsApp 入门体验并帮助您最大限度地发挥此渠道的潜力。

使用 Meta Cloud

如果您决定使用 Meta 的云 API,您可以按照以下步骤直接在平台内创建模板:

  1. 注册 Meta Business Manager 并创建 WhatsApp Business Platform 帐户。
  2. 导航至业务管理器并选择您的业务。
  3. 转到设置(齿轮图标)并单击“WhatsApp 管理器”。
  4. 选择您想要创建模板的帐户。
  5. 点击三点菜单图标并选择“管理消息模板”。
  6. 点击“创建消息模板”。
  7. 接下来,您需要定义细节:
  • 类别:确定模板是用于营销、实用还是身份验证。
  • 名称:使用小写字母、数字和下划线,保持简单。
  • 语言:选择您的消息所使用的语言。
  1. 然后填写以下字段:
  • 示例(可选):如果您使用变量(如客户名称)或媒体,请添加示例以帮助审批流程。避免使用任何真实客户数据。
  • 标题(可选):添加标题或媒体。
  • 正文:用您选择的语言撰写消息。您可以设置格式、添加表情符号并添加变量。
  • 页脚(可选):在底部添加一小行文字。
  • 按钮(可选):Meta 提供可增强参与度的按钮选项。这些按钮包括号召性用语按钮(例如电话号码或链接)或快速回复按钮(用于提供预定义的响应)。

对于身份验证模板,您还将配置:

  • 代码交付:选择客户如何将代码输入您的应用程序。
  • 消息内容:主要内容固定,但可以添加安全提示或者过期时间。
  1. 一旦您提交模板以供批准,Meta 将验证其类别以确保其符合其指南。

您可能需要一名开发人员来帮助您稍后将这些模板实现到平台中。

使用解决方案合作伙伴

在管理企业的多个模板时,将所有内容集中到一个地方至关重要。Plivo 等平台简化了这一流程。

以下是如何使用 Plivo 开始使用 WhatsApp 商业平台:

  1. 注册一个可以通过短信或电话接收一次性密码 (OTP) 的企业电话号码。此号码将用作您与客户之间的 WhatsApp 联系方式。
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您可以使用自己的号码,也可以从 Plivo 租用一个号码,甚至可以转移现有号码。只需先查看Meta 的指南即可。

  1. 根据指南为您的 WhatsApp Business 帐户选择一个显示名称。
  2. 授予 Plivo 管理您的 WhatsApp 通信所需的权限。
  3. 要确认一切设置正确,请转到您的 Meta 帐户。
  4. 在“商业设置”中,选择 WhatsApp 帐户并检查“合作伙伴”选项卡 — Plivo 应该列为您的合作伙伴之一。
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  1. 接下来,转到“设置”选项卡并查找列出的“PLIVO INC”作为付款方式。
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  1. 最后,当您打开“WhatsApp 管理器”时,您添加的电话号码应该显示为已连接。

注册 WhatsApp 模板

要直接从 Plivo 控制台管理您的 WhatsApp 模板,请转到消息 > WhatsApp 商业帐户 > 您的 WhatsApp 商业帐户 > 模板。

在第二个选项卡“WhatsApp 模板”下,单击“从 WhatsApp 同步模板”以从 Meta 中提取最新的模板详细信息。

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此视图不仅会显示每个模板的语言和状态,还会显示用户阻止您的消息的原因。

密切关注“主要阻止原因”以识别趋势并改进您的消息传递方式。

WhatsApp 消息模板的类型

WhatsApp 提供多种消息模板,帮助企业与客户建立联系。最常见的两种类型是:

简单模板消息

此模板适用于各种用途,从客户支持到活动公告。发送纯文本或添加图片、视频和其他媒体元素,使您的消息更具吸引力。

交互式模板消息

此模板可让您直接在消息中添加按钮和其他交互元素。这些按钮可以提示用户访问您的网站、给您打电话或获取路线 – 所有这些都无需离开聊天室。

交互式模板非常适合提高您的转化率。

位置消息

此模板允许客户通过模板或非模板消息与企业分享其精确位置。它进一步简化了基于位置的交互,使企业更容易提供及时且相关的服务。

WhatsApp 消息模板类别

WhatsApp 将消息模板分为三种主要类型,每种类型在商业沟通中都发挥着独特的作用:

营销模板

营销模板用途广泛,可帮助企业实现从品牌知名度到推动销售等各种目标。

以下是一些用例:

留言目的 商业目标 例子
意识 向订阅者介绍您的品牌、产品或服务并激发他们的兴趣。 我们很高兴宣布推出新的忠诚度计划!赢取积分并解锁专属奖励。了解详情:[链接]
销售量 鼓励客户进行购买,无论是通过特别优惠、升级还是提醒。 升级您的体验!预订下次住宿时,可享受免费早餐和延迟退房:[链接]
建立客户关系 通过个性化的信息和互动与客户建立更紧密的联系 祝 [客户姓名] 生日快乐!我们今天特推出特别折扣,为您庆贺。结账时使用代码 BDAY:[链接]

实用工具模板

实用程序模板由用户的操作或请求触发。它们必须与交易、帐户、订阅或互动直接相关。

例如,订单确认信息必须包含订单号等详细信息。

实用程序模板可用于以下目的。

留言目的 商业目标 例子
WhatsApp 上的选择加入管理 确认客户是否希望在 WhatsApp 上接收消息,或者确认其停止接收消息的请求。 您已选择退出。我们不会再向您发送任何 WhatsApp 消息。
订单管理 让客户了解他们的订单最新情况,包括确认、更新、取消和退款。 您的订单 #12345 已确认。发货后我们会通知您!
帐户提醒或更新 发送有关帐户、订阅、付款或安全问题的重要信息。 账户提醒:您的账单将于 [日期] 到期。立即在线支付:[链接]
反馈调查 收集客户对您业务的体验的反馈。 我们希望您喜欢最近购买的产品!请参加一个简短的调查,让我们知道我们的表现如何:[链接]

身份验证模板

身份验证模板在登录或恢复忘记的密码时使用 OTP 验证用户。这些模板受到严格限制,必须遵守以下规则:

  • 使用 WhatsApp 的预先批准的模板,以便您可以添加安全警告或到期提醒。
  • 包含一个 OTP 按钮(复制代码或一键选项)。
  • 遵循内容限制:消息的某些部分不得有链接、媒体或表情符号,并且长度有限制。

创建消息模板的提示和最佳实践

有效的 WhatsApp 模板不仅仅需要好的文案——它们必须遵守 WhatsApp 的指导方针并满足战略需求。

以下是确保您的模板达到标准的方法。

清晰简洁

清晰和简洁是最重要的。您的信息应该易于理解,即使对于不熟悉您的行业或产品的人来说也是如此。

您可以使用表情符号让您的消息更有趣,但不要用太多。通常一两个就够了;太多会显得不专业。

如果您希望客户采取行动,请明确说明。使用清晰、直接的行动号召,例如“回复是”或“点击了解更多”。

命名您的消息模板

坚持使用简短、描述性强且易于记忆和理解的名称。保持名称简洁,最好不超过 512 个字符。

仅使用小写字母、数字和下划线,避免使用空格 营销人员在使用呼叫跟踪系统时经常犯的 6 个错误 特殊字符或表情符号。例如,appointment_remindershipping_update是不错的名称,因为它们包含可接受的字符。

另一方面,Appointment_reminderre$et-password不是好名字,因为它们包含大写字母和特殊字符。

正确格式化模板

使用适当的标点符号(逗号、句号、问号),这样您的信息就容易阅读。在文本行之间添加一些空格。这可以让您的信息不那么令人难以理解,尤其是在移动设备上。

在提交模板以供审批之前,请仔细检查所有内容是否清晰,以及所有变量(例如占位符)的格式是否正确。

了解客户的旅程

考虑您的客户如何与您的品牌互动。他们在每个步骤中需要什么信息?创建能够在他们需要时为他们提供所需信息的消息。

例如,在他们购买东西后发送订单确认或在他们访问之前发送预约提醒。

在发送消息之前,请务必确保已获得他们的许可,并提供一个简单的退出选项。

对您的模板进行 A/B 测试

尝试不同的消息副本和行动号召,看看哪种最适合您的客户。

考虑向小组发送不同版本的消息,看看哪个版本能得到更好的响应。这些信息可帮助您微调消息以获得最佳效果。

让您的 Whatsapp 模板获得批准的技巧

创建模板以供审批时,请牢记以下准则:

  • 遵守规则:确保您的模板符合WhatsApp 商业政策和商业政策。
  • 选择正确的消息类型:了解会话消息和模板之间的区别。确保使用适合您目的的正确消息类型。
  • 为占位符编号:如果您使用 {{1}}、{{2}} 等,请确保它们按顺序排列。跳过数字可能会导致被拒绝。
  • 避免敏感信息请求:不要请求敏感的个人信息,如完整的银行账号或身份证号码。
  • 保持尊重:使用礼貌、不具威胁性的语言。
  • 保持独特性:您提交的每个模板都必须是原创的。重复的模板可能会被拒绝。
  • 保持联系: WhatsApp 的政策可能会发生变化,因此请始终保持了解情况并确保您的模板合规。

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Plivo 提供强大的企业级通信平台,确保 欧洲电子邮件 您的信息即使在大量发送的情况下也能可靠地传达给客户。我们简化了入职流程,让您轻松开始使用 WhatsApp Business。

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