冷电子邮件的平均回复率是多少？[见解和技巧]

您是否回复了那些听起来模板化、没有价值、令人困惑或根本不符合您的个人或职业兴趣的电子邮件？ 可能不是。 为了促使收件人回应您的冷电子邮件， 您必须在邮件中注入相关性、清晰度和价值。 高响应率是成功的网络、销售和营销策略的黄金门票，但实现它绝非易事。 您必须超越传统做法来提高冷电子邮件响应率。 例如，仅仅在冷电子邮件中添加姓名已经不够了。但是，利用数据丰富工具、利用社交媒体的见解以及分析过去的互动可以大大帮助您制作定制的冷电子邮件。在这篇博客中，我们将深入探讨：
冷电子邮件的平均回复率是多少？
良好的冷电子邮件回复率是多少？
如何提高冷电子邮件回复率？
让我们开始了解冷电子邮件的回复率。
冷电子邮件回复率是多少？
冷电子邮件回复率（或“冷电子邮件回复率”）是一种指标，它给出的是发送的总冷电子邮件中总回复数量的百分比。 但为什么这个指标受到如此多的关注？接下来您将得到一个明确的答案。
为什么冷电子邮件回复率很重要？
发送冷电子邮件的目的是发现潜在的线索并吸引他们为您带来更多的商机。嗯，跟踪指标，例如打开率、点击率、跳出率、回复率等，有助于确定感兴趣的潜在客户。 虽然所有电子邮件指标对于评估营销活动的效果都具有重要意义，但 冷电子邮件的响应率却是成功的最重要指标。
冷电子邮件的平均回复率是多少？
冷电子邮件的平均回复率在 1% 到 5% 之间。 我们评估了多项研究，并分析了从 Salesmate 平台发送的 5000 多封冷电子邮件，以得出平均冷电子邮件回复率。根据 Belkin 的一项研究， 冷电子邮件的平均回复率约为 7%， 这 意味着每发送 100 封冷电子邮件，人们可能会收到 7 封回复。 但这就是故事的全部吗？并非如此。 不用担心，我们从 Salesmate CRM 数据中获得了见解，这些数据可以更清楚地说明冷电子邮件平均响应率的不同百分比。 我查看了通过Salesmate Campaigns发送的许多电子邮件 ， 发现其中很有趣的东西。 有些电子邮件几乎没有得到任何回复（不到 1%），而其他电子邮件得到的回复则更多，甚至超过 38%！ 外展电子邮件活动示例这只是我们房地产客户的外展电子邮件活动的一个案例。 冷电子邮件回复率结果是动态的，因行业、客户角色以及电子邮件内容与收件人的兴趣的契合程度而异。 此外，我们观察到，由于商业网络的固有价值，软件、咨询和营销服务等 B2B 领域的响应率通常更高。 相反，专注于 B2C 的行业可能会发现冷电子邮件效果较差。 但你有没有想过把所有钥匙都放在锁里？冷电子邮件的良好回复率是多少？下一节将回答这个问题。
良好的冷电子邮件回复率是多少？
冷电子邮件的良好回复率高于平均水平。我们已经讨论过，冷电子邮件的回复率取决于您向谁发送电子邮件、发送什么内容或发送电子邮件的方式（基本上，取决于您的整体冷电子邮件策略）。 我们从外展专家那里发现了冷电子邮件打开率和响应率背后的一个有趣理论，可以专门为您的企业计算出良好的冷电子邮件回复率。 理论表明，良好的回复率只是打开率的一小部分。 例如，如果您的冷电子邮件活动的打开率为 30%，则将回复率设为打开率的 30-50% 是一个可行的目标。 因此，如果您的邮件打开次数达到 300 次，那么收到 90 到 150 条回复就算是成功了。 如果您看到打开的次数很多，但回复的次数却不多，这表明 您的消息足够有趣，可以打开，但不足以引人注目来采取行动。 想知道如何计算响应率吗？接下来给出公式讨论。
如何计算冷电子邮件回复率？
计算冷电子邮件回复率非常简单，以下是冷电子邮件回复率公式：冷邮件回复率=（回复数量/发送的电子邮件总数）×100％ 通过例子来帮助你理解。 冷电子邮件回复率计算这只是为了了解主题的简单计算和理解。如果您打算投资 最好的冷电子邮件工具，则无需担心该过程，因为它会自动为您提供这些指标见解。强大的冷电子邮件平台将帮助您通过自动化、分析等功能制作个性化的冷电子邮件并提高工作效率。
影响冷邮件回复率的因素有哪些？
您需要了解冷电子邮件响应率背后的动态，以创建引起目标受众共鸣的活动。让我们来探讨一下可能影响您的冷电子邮件回复率的因素： 影响冷电子邮件回复率的关键因素
1. 电子邮件未进入主收件箱
您的电子邮件必须到达主收件箱才有机会被打开。垃圾邮件过滤器、发件人信誉不佳以及电子邮件格式不正确等问题可能会将您的电子邮件从主收件箱中转移，从而降低其可见性和响应率。
有用的资源： 如何撰写完美的冷门推广电子邮件 – 模板、提示和策略

2. 你的冷邮件听起来太冷淡了
冷电子邮件的目的是发起对话，而不是广播信息。如果内容读起来像普通的冷电子邮件，或者是为了数千人而写的，它就会失去其潜在的影响力。 电子邮件内容的个性化是关键；这意味着不仅仅是“嗨 [姓名]”。要赢得回复，您必须定制邮件内容以解决收件人的业务、挑战或行业趋势的具体细节。一封个性化且相关的电子邮件更有可能受到热烈欢迎。以下是一封完美的个性化冷电子邮件的示例。 尽管许多专家认为 个性化被过度炒作，但是，如果正确实施，它确实会为您带来正确的机会。 一个引人注目的例子就是初创公司 Hypeman 的显著成功，他们成功确保了其活动的 91% 的打开率和 20% 的回复率。 他们的个性化方法非常有影响力，以至于一位客户在 LinkedIn 上分享了他们的积极体验。 LinkedIn 客户评论
3. 报价远未达到受奖人的期望
即使您的电子邮件进入收件箱并且是经过个性化处理的，如果您的收件人认为没有任何价值，他们仍可能会忽略它或将其标记为垃圾邮件。这可能是因为该提议不符合他们当前的需求或优先事项，或者内容未能传达您的提案的价值主张。至关重要的是，要以一种从接受者的角度突出其好处的方式来呈现你的提议，清楚地说明它如何解决他们面临的特定问题或机会。
有趣的读物：10 个获得最多参与度的最佳冷电子邮件示例！

4. 也许你发冷邮件的时机不对
电子邮件的发送时间会极大地影响其打开率和回复率。 在收件人更有可能检查收件箱的时候（例如周中早上） 发送冷电子邮件可以提高可见度和参与度。那么，您应该怎么做才能找到最佳时机呢？ 您需要进行测试并尝试找出发送冷电子邮件的最佳时间。
5. 你使用的电子邮件列表质量很差
电子邮件列表的质量是冷电子邮件营销活动成功的基础。我最后讨论这一点是为了让您牢记这一点。 充斥着过时的联系人、不正确的信息或不相关的潜在客户的列表不仅会导致较低的回复率，还会损害发件人的声誉。 花时间建立和维护高质量、有针对性的电子邮件列表对于接触正确的受众和取得更好的营销效果至关重要。
如何提高冷电子邮件回复率-5 个行之有效的技巧
提高冷电子邮件回复率可以将您的外展工作从收件人收件箱中的噪音转变为促使采取行动的引人注目的信息。 以下是提高冷电子邮件回复率的五个可行技巧：提高冷电子邮件回复率的技巧
1. 为一个角色隔离列表
创建高度针对性的列表是提高回复率的第一步。向广泛、不细分的受众发送电子邮件将毫无意义，并导致时间和资金的损失。 因此，请关注单一角色，以确保您的信息尽可能相关。 正确做法如下：
根据共同的特征或需求（如公司规模、业务、类型等），将您的广泛列表划分为更小、更集中的组。
通过研究了解您的潜在客户是谁、他们的具体痛点和兴趣。这使您能够进一步优化您的列表，确保您只接触最符合要求的潜在客户。
使用电子邮件验证工具确保列表上的每封电子邮件均处于活动状态，从而降低退回率并保护域名的声誉。
2. 优先考虑高打开率
您的电子邮件正文只有被打开后才会产生影响。 以下是一些确保您的冷电子邮件不会被忽视的策略：
监控您域名的信誉以避免进入垃圾邮件文件夹，确保您的电子邮件始终到达收件箱。
为您的冷电子邮件活动制作个性化的主题行。引人注目的主题行会增加您的电子邮件被打开的机会。
确保您的外展活动符合所在国家/地区的规定的法律界限；这里有一个对您有帮助的资源： 发送冷电子邮件是否违法？
3. 使用自定义介绍行
尽管我们应该致力于个性化整个冷电子邮件，但是，如果您是冷电子邮件的新手，请先练习个性化开头。 电子邮件的前几行决定了整个消息的基调。 因此，请遵循以下提示，让每个字都发挥作用：
用 1-3 行文字描述每个潜在客户的具体情况。这可以是最近的成就、当前的挑战，或者您从研究中了解到的任何相关内容。
表现出对他们当前状况的真正兴趣和洞察力，而不仅仅是奉承或泛泛的陈述。
4. 融入强有力的行动召唤
您的行动号召 (CTA) 就是将兴趣转化为行动的地方。 以下是编写清晰的行动号召的一些技巧：
保持直截了当，以一种让收件人感到有益的方式准确地告诉他们您希望他们下一步做什么。
通过心理触发器改进 CTA，以改善冷电子邮件响应。
5. 不要忘记跟进
外联专家认为，坚持不懈在冷电子邮件营销中会得到回报。 一般来说，商业电子邮件的平均回复时间约为 12-24 小时。但是，如果您在 2-3 天内没有收到任何对冷电子邮件的回复，则需要进行跟进。以下是一些在收到冷电子邮件后可以跟进的策略：
如果您没有收到对初始电子邮件的任何回复，请在 2 天内发送后续邮件。
设置自动跟进电子邮件序列，以免错过任何获胜机会。
Salesmate 如何提高外展和整体业务？
Salesmate CRM 是一款强大的冷门推广解决方案。此外，它还通过智能生产力和销售管理工具帮助简化您的整个营销和销售流程 。您可以通过以下方式利用 Salesmate 发送冷电子邮件来获得成功：
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您将获得免费的迷人模板，以简化和增强您的创造力。
数据资料丰富将帮助您找到有关冷门潜在客户的更多详细信息，以便大规模制作个性化电子邮件。
您可以根据各种数据细分列表，以构建带来可观回复率的活动。
通过 A/B 测试确定最能引起受众共鸣的最佳电子邮件主题行、图形或消息内容。
通过使用 序列（电子邮件和文本）自动进行外展来节省时间。
您可以使用销售自动化功能自动设置重复且单调的任务。
跟踪您的电子邮件活动，通过分析实现个性化并优化决策。
Salesmate CRM 是一个整体业务解决方案，无论是出站还是 入站销售 实践。它与您的营销、销售和客户服务部门协调一致，共同努力实现最终目标。该平台使企业能够通过电话、电子邮件和短信等方式与潜在客户进行接触。您的销售代表可通过 工作流自动化保持高效。此外，它还使您能够使用移动 CRM 从任何地方管理业务。Salesmate 愿意根据企业的特定需求为其提供支持，并提供与最佳工具的广泛定制和集成。
总结冷电子邮件回复率
如果目标是 B2B 冷电子邮件响应率，则在撰写冷电子邮件、其传递标准和工具时需要非常谨慎。为了获得良好的冷电子邮件回复率，您必须关注以下几点：
发现您的客户角色并坚持一个。
不要拐弯抹角，在撰写电子邮件之前先验证您的冷电子邮件列表。
根据行业、公司规模和收件人名称等常见标准对冷门潜在客户进行细分，以设定正确的基调。
制作引人注目的主题行，以提高您的打开率，并确保您的 CTA 与您的冷电子邮件目标一致，以赢得您的回复。
通过实验来确定一天中冷电子邮件定位的最佳时间。
帮助您与最终目标保持一致的最重要的一点是使用正确的冷电子邮件推广解决方案。 使用 Salesmate CRM 可以实现无限机会来增加您的潜在客户和业务 – Salesmate CRM 是一种人工智能驱动的解决方案，可简化您的营销、销售和客户支持沟通。